一、《通知》颁布背景

随着2008年北京夏季奥运会的成功举办，北京城市建设迎来了前所未有的发展机遇。北京市规划委员会以此为契机，全面开展重点建设工程声像档案管理工作。为建立北京市重点建设工程声像档案接收和保管工作机制，加强重点建设工程声像档案移交和管理规范化，充分发挥建设工程声像档案为城乡规划、建设和管理提供档案服务的作用，北京市规划委员会和北京市住房和城乡建设委员会在总结经验的基础上，于2010年联合颁布了《关于加强北京市重点建设工程声像档案管理工作的通知》（2010市规发1562号）（以下简称“通知”）。

二、《通知》颁布意义

（一）提高重点建设工程声像档案管理水平

《通知》的实施目的是为做好我市重点建设工程声像档案的收集、整理和保管利用工作，进一步加强和规范建设工程声像档案的管理，发挥我市重点建设工程声像档案，在真实记录工程项目实施前后城乡历史风貌的变迁轨迹，在城市规划建设、施工和管理工作中特有的直观真实服务作用，使建设工程声像档案管理各个环节更加科学、规范、高效。

（二）保障重点建设工程声像档案接收质量和安全

明确了北京市城建档案馆接收市重点建设工程声像档案范围、归档内容和技术要求，确保建设工程声像档案的接收质量和安全保管。同时，通过开发科学的声像档案管理系统，实现重点建设工程声像档案的接收、整编、保管工作更加高效、便捷和安全。

（三）服务城市规划和建设工作

声像档案作为记录城市发展的重要载体之一，其规范管理和有效利用对于城市规划和建设、可持续发展具有重要现实意义。《通知》的实施切实为加强重点建设工程声像档案的管理，为城市规划、建设、管理工作提供了有力的工作参考和档案支撑。

三、《通知》内容解读

（一）明确接收范围和归档内容

《通知》明确规定了北京市城建档案馆接收市重点建设工程声像档案的范围和归档内容，确保了建设工程声像档案的完整性和系统性。不仅有助于我们更好地了解和回顾北京市重点建设工程的建设历程，了解建设工程项目实施前后城乡历史风貌的变迁轨迹，也为未来的城市规划、建设和管理提供有力的工作参考。

（二）统一声像档案编制技术标准

通过制定北京市建设工程声像档案管理技术标准，确保建设工程声像档案保质保量接收进馆。保证建设工程声像档案真实、完整的记录和再现建设工程的规划、勘察、设计、施工、监理的全部实施过程，最大限度地发挥建设工程声像档案的参考及凭证作用。

（三）两个配套附件

《北京市重点建设工程声像档案归档要求》明确了声像档案具体的进馆范围和内容，确保了档案归档内容的齐全、完整、规范、有序。《北京市重点建设工程声像档案编制指南》则为声像档案的编制提供了具体的操作方法与工作程序，使得声像档案编制工作更具实操性。